Wie groß der Rückstand in der Praxis noch ist, zeigt eine Bitkom/ZDH-Befragung von 271 Betrieben des Bau- und Ausbaugewerbes: 2022 nutzten erst 16 % BIM-Software, aber immerhin dreimal so viele wie 2020 (6 %), ein klarer Digitalisierungstrend über wenige Jahre. Diese Zahl stammt aus dem Handwerk allgemein, nicht speziell aus Architekturbüros, übertragen auf die Planungspraxis zeigt sich der Trend aber ähnlich: Laut der BAK-Architektenbefragung 2025 unter über 15.600 Kammermitgliedern nutzen bislang erst 29 % der Architektinnen und Architekten KI-Tools im Büroalltag, meist noch in der Erprobungsphase für Prozessoptimierung statt im kreativen Kernbereich. Beide Zahlen zusammen legen nahe: Digitale Werkzeuge für Dokumentation und Prozesse sind in der Breite noch nicht Standard, obwohl der Nutzen (weniger Übertragungsfehler, schnellerer Zugriff, professionellerer Auftritt gegenüber Bauherren) unstrittig ist. Zeitfresser & Prozessoptimierung von XPO Next setzt genau hier an: Im Analyse-Workshop wird geprüft, wo Papier- oder Excel-Prozesse in der Dokumentation Zeit kosten, danach folgen Auswahl und Einrichtung passender digitaler Vorlagen und Tools, ohne Tool-Flut. Wer zusätzlich die eigene Website als zentrale Ablage- oder Kundenschnittstelle nutzen will, findet dazu mehr unter Website-Erstellung.