Zeitfresser

Wie lässt sich die Baudokumentation im Architekturbüro digitalisieren?

2 Minuten Lesezeit · XPONext · aktualisiert am 7. Oktober 2026

Baudokumentation lässt sich digitalisieren, indem Bautagebuch, Mängelprotokolle und Baustellenfotos statt auf Papier direkt per App oder digitalem Formular erfasst und automatisch mit Projekt, Datum und Gewerk verknüpft werden. Das spart Übertragungsarbeit und macht die Dokumentation im Streitfall rechtssicher nachvollziehbar.

Wie groß der Rückstand in der Praxis noch ist, zeigt eine Bitkom/ZDH-Befragung von 271 Betrieben des Bau- und Ausbaugewerbes: 2022 nutzten erst 16 % BIM-Software, aber immerhin dreimal so viele wie 2020 (6 %), ein klarer Digitalisierungstrend über wenige Jahre. Diese Zahl stammt aus dem Handwerk allgemein, nicht speziell aus Architekturbüros, übertragen auf die Planungspraxis zeigt sich der Trend aber ähnlich: Laut der BAK-Architektenbefragung 2025 unter über 15.600 Kammermitgliedern nutzen bislang erst 29 % der Architektinnen und Architekten KI-Tools im Büroalltag, meist noch in der Erprobungsphase für Prozessoptimierung statt im kreativen Kernbereich. Beide Zahlen zusammen legen nahe: Digitale Werkzeuge für Dokumentation und Prozesse sind in der Breite noch nicht Standard, obwohl der Nutzen (weniger Übertragungsfehler, schnellerer Zugriff, professionellerer Auftritt gegenüber Bauherren) unstrittig ist. Zeitfresser & Prozessoptimierung von XPO Next setzt genau hier an: Im Analyse-Workshop wird geprüft, wo Papier- oder Excel-Prozesse in der Dokumentation Zeit kosten, danach folgen Auswahl und Einrichtung passender digitaler Vorlagen und Tools, ohne Tool-Flut. Wer zusätzlich die eigene Website als zentrale Ablage- oder Kundenschnittstelle nutzen will, findet dazu mehr unter Website-Erstellung.

Quelle(n): Bitkom/ZDH, Potenziale der Digitalisierung im Baubereich noch stärker heben; Bundesarchitektenkammer, Architektenbefragung 2025: KI, Teilzeit und Bürokratie prägen den Berufsalltag

Sie möchten das für Ihr Büro angehen? Sprechen wir darüber.

30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, wo Sie stehen und was sich lohnt.

Kostenlos und unverbindlich, 30 Minuten per Video oder Telefon.

Tim Bünger
Tim BüngerMitgründer, Ihr Ansprechpartner
info@xponext.de