Die HOAI teilt die Grundleistungen eines Bauprojekts in neun Leistungsphasen und weist jeder Phase einen festen Honorarprozentsatz zu, der die tatsächliche Aufwandsverteilung über den Planungs- und Bauprozess widerspiegeln soll. Die vollständige Verteilung bei Gebäuden: Grundlagenermittlung (LP 1) 2 %, Vorplanung (LP 2) 7 %, Entwurfsplanung (LP 3) 15 %, Genehmigungsplanung (LP 4) 3 %, Ausführungsplanung (LP 5) 25 %, Vorbereitung der Vergabe (LP 6) 10 %, Mitwirkung bei der Vergabe (LP 7) 4 %, Objektüberwachung (LP 8) 32 % und Objektbetreuung (LP 9) 2 %. Dass LP 8 mit 32 % den größten Einzelanteil trägt, deckt sich mit der Praxiserfahrung vieler Büros: Baustellenkoordination, Mängelprüfung, Protokolle und laufende Kommunikation mit Gewerken binden während der Bauausführung dauerhaft Zeit, oft parallel zu neuen Projekten in früheren Phasen. Ein Teil dieses Aufwands ist administrativ und lässt sich durch bessere Prozesse verkürzen, etwa bei der Baudokumentation oder der Terminkoordination auf der Baustelle; wie XPO Next solche Zeitfresser strukturiert identifiziert und reduziert, zeigt Zeitfresser & Prozessoptimierung. Wer zusätzlich sichtbarer für neue Anfragen während laufender LP-8-Projekte werden will, findet Ansätze dazu in der Leistung GEO.