⚡ Zeitfresser-Workshop

Wir identifizieren deine Zeitfresser. Und eliminieren sie.

Angebote, Dokumentation, Kommunikation – viele Architekturbüros verlieren Stunden pro Woche an wiederkehrende Aufgaben. Wir setzen die richtigen Tools auf.

Wo geht in Architekturbüros die meiste Zeit verloren?

  • Angebotserstellung – jedes Mal fast von vorne anfangen
  • Projektdokumentation – manuell, unstrukturiert, zeitaufwändig
  • E-Mail-Kommunikation – zu viele Rückfragen, zu wenig Vorlagen
  • Terminkoordination – hin und her, ohne klares System
  • Übergaben und Briefings – jedes Mal erklären, was eigentlich Standard sein sollte

So funktioniert der Workshop.

In vier Schritten vom Zeitfresser-Problem zur dauerhaften Lösung – individuell auf euer Büro zugeschnitten.

1

Analyse-Workshop

Wir setzen uns mit euch zusammen und identifizieren gemeinsam, wo in eurem Büroalltag die meiste Zeit verloren geht – von der Angebotserstellung bis zur Projektdokumentation. Kein Fragebogen, sondern ein echtes Gespräch mit den Menschen, die die Abläufe kennen.

Vor-Ort oder remote 1–2 Stunden Alle Büromitglieder einbeziehen
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Tool-Auswahl & Setup

Wir wählen die passenden Tools aus und richten sie ein: KI-gestützte Workflows, Automatisierungen, smarte Vorlagen – individuell auf euren Büroalltag zugeschnitten. Keine Tool-Flut, sondern gezielt nur das, was wirklich hilft.

KI-Tools Automatisierungen Smarte Vorlagen Technisches Setup inklusive
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Schulung & Einweisung

Euer Team lernt, die neuen Tools selbstständig und effizient zu nutzen. Wir schulen praxisnah – ohne Technik-Überflutung, direkt auf eure Abläufe abgestimmt. Danach weiß jeder, was zu tun ist.

Praxisnahe Einweisung Für alle Teammitglieder Dokumentation zum Nachlesen
4

Ongoing Support

Wir bleiben als fester Ansprechpartner. Wenn sich eure Abläufe ändern oder neue Tools verfügbar werden, passen wir euren Tool-Stack entsprechend an. Kein einmaliges Projekt, sondern eine langfristige Zusammenarbeit.

Fester Ansprechpartner Laufende Optimierung Antwort innerhalb 16h

Was ihr nach dem Workshop habt

Stunden pro Woche zurückgewonnen
KI-Tools individuell eingerichtet und erklärt
Automatisierte Workflows für Standardaufgaben
Einheitliche Vorlagen für Angebote & Docs
Team ist eigenständig und sicher im Umgang
Langfristiger Support für weitere Optimierungen

Bereit, Zeitfresser loszuwerden?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns eure aktuelle Situation an – unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch →