Diese fünf Zeitfresser wiederholen sich in nahezu jedem Architekturbüro unabhängig von Größe oder Nische, sie tauchen so auch regelmäßig in Analyse-Workshops auf, die XPO Next mit Büros in Bonn und Köln durchführt. Die AKBW-Umfrage „Architekturbüros in Zeiten multipler Herausforderungen" bestätigt das strukturell: Neben der hohen Überstundenquote wird explizit der „hohe bürokratische und zusätzliche planerische Aufwand" als Belastung genannt, ohne dass dafür entsprechende Kompensation (höheres Grundgehalt, Freizeitausgleich, Fortbildungszeit) vorgesehen ist. Jeder dieser fünf Bereiche hat eigene Hebel zur Entlastung: Bei welcher HOAI-Leistungsphase der Zeitaufwand am höchsten ist, zeigt der Artikel zu Leistungsphasen und Zeitaufwand; wie sich die Baudokumentation digitalisieren lässt, das Schreiben von Angeboten beschleunigen lässt und wie sich die tägliche E-Mail-Flut reduzieren lässt, behandeln die jeweiligen Vertiefungsartikel. Ein strukturierter Einstieg in alle fünf Themen ist Zeitfresser & Prozessoptimierung von XPO Next: ein Analyse-Workshop identifiziert die konkreten Zeitfresser im eigenen Büro, danach folgen passende, maßgeschneiderte Tool-Auswahl, sofort einsatzbereite Umsetzung und laufender Support.